В то время как Google Forms предоставляет пользователям свободу настраивать содержимое любого типа формы, существует ограниченный контроль над уведомлениями о полученных ответах. По умолчанию Google Forms не отправляет автоматически уведомления по электронной почте о новых ответах на формы, если вы не включите эту функцию в настройках формы.
И когда вы это сделаете, уведомление по электронной почте не будет содержать ответы формы. Это означает, что вам придется посетить панель инструментов Google Forms, чтобы просмотреть ответы респондента на вашу форму.
Электронное письмо с уведомлением об ответе Google Forms по умолчанию/>Зачем тратить время и пропускную способность интернета, оставляя свой почтовый ящик на панели инструментов Google Forms, когда вы можете получать ответы в электронном письме с уведомлением?
Существует надстройка Google Forms, которая позволяет вам добиться этого, и все, что вам нужно знать об этом, в этом посте ниже.
Установка надстройки
Шаг 1: Откройте форму, ответ на которую вы хотите увидеть прямо в своем письме. Коснитесь трехточечного значка меню в верхнем левом углу.
Шаг 2: Выберите Дополнения.
Откроется G Suite Marketplace (интернет-магазин веб-приложений, совместимых с Google Apps) в новом окне.
Теперь мы установим надстройку, которая позволит вам получать содержимое ответов формы прямо в ваш почтовый ящик.
Шаг 3: Тип Уведомление по электронной почте для Google Forms в поле поиска и выберите соответствующее приложение на странице результатов.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Установить».
Шаг 5: Нажмите «Продолжить», чтобы предоставить надстройке «Уведомление по электронной почте для формы Google» доступ к вашей учетной записи.
Сделайте это, и появится новое окно с предложением войти в свою учетную запись Google.
Шаг 6: Укажите данные своей учетной записи и войдите в систему.
После успешного входа в вашу учетную запись необходимые разрешения надстройки будут перечислены, и интерфейс предложит вам снова разрешить ей доступ к вашей учетной записи.
Шаг 7: Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить надстройке необходимые разрешения.
На ваш адрес электронной почты будет отправлено уведомление системы безопасности, в котором указано, что «Уведомления по электронной почте для форм» имеют необходимый доступ.
Теперь вы можете приступить к использованию надстройки, чтобы настроить ответ формы, чтобы он содержал содержимое ответов респондента.
Отправка ответов формы на вашу электронную почту
Шаг 1: Когда вы закончите создание или редактирование формы на панели инструментов Google Forms, коснитесь значка надстройки в верхнем левом углу страницы.
Шаг 2: Коснитесь параметра «Уведомления по электронной почте для Google Forms».
Шаг 3: В появившемся новом окне выберите опцию «Создать уведомление по электронной почте».
Это вызывает новый раздел в левом нижнем углу страницы Google Forms. Здесь вы можете настроить содержимое ответов формы, которые будут отправлены на вашу электронную почту.
Шаг 4: Введите имя в поле «Имя правила». Имя правила может совпадать с названием/именем вашей формы. Таким образом, правило будет легко идентифицировать, если вам понадобится отредактировать его позже.
Сшаг 5: Затем введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять ответы формы. Это может быть тот же адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Google Form, или совершенно другой.
Шаг 6: Прокрутите окно до нижней части и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы завершить все изменения.
Вот и все. Всякий раз, когда на вашу форму поступит новый ответ, вы будете уведомлены с ответами/откликами респондента(ов), которые также появятся непосредственно в почте.
Вам больше не нужно будет посещать панель управления Google Forms, чтобы просмотреть ответы на ваши формы, если вы этого не хотите.
Настройка выбора ответа и шаблона
Еще одна вещь, которая мне понравилась в этом дополнении, это то, что оно позволяет пользователям настраивать шаблон своих ответов в форме.
Это означает, что вы можете выбрать, на какие вопросы вы хотите просмотреть их ответы в своем почтовом ящике.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Изменить» рядом с параметром «Использовать визуальный редактор».
Откроется новое окно «Конструктор шаблонов электронной почты».
Шаг 2: Если вам нужно просмотреть ответы только на определенный вопрос, снимите флажок «{{Все ответы}}» в теле сообщения и коснитесь кнопки раскрывающегося списка «Добавить поле формы».
Шаг 3: В разделе «Ответить на…» выберите вопрос, ответ на который вы хотите увидеть в ответном электронном письме.
Вы можете выбрать несколько вопросов один за другим.
Шаг 4: В разделе «Общий» поля формы вы также можете добавить другие необязательные данные, такие как URL-адрес формы, дата ответа, идентификатор ответа и т. д.
Просто нажмите на любой из них, чтобы добавить в свой шаблон.
Шаг 5: Когда вы закончите настройку шаблона формы, нажмите кнопку Сохранить.
Экономьте время с дополнениями
Надстройки Google Forms позволяют вам проявить творческий подход к своим формам. Это дополнение для уведомлений по электронной почте экономит ваше время, поскольку оно предоставляет все ответы респондента в электронном письме с уведомлением. Не выходя из почтового ящика, у вас есть вся необходимая информация. Он даже позволяет вам настроить шаблон уведомления по электронной почте. Вам обязательно стоит попробовать его, если вы являетесь активным пользователем Google Forms.
Следующий: Знаете ли вы, что можете эффективно сотрудничать и управлять опросами, автоматически отправляя ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты? Ознакомьтесь с руководством ниже, чтобы узнать, как это сделать.
