Я с трудом мог придумать другую программу для работы с электронными таблицами, кроме Microsoft Excel. Это было до того, как Google решил выпустить Таблицы как часть своего офисного пакета веб-приложений. Google Таблицы помогли мне быть независимым от платформы и компьютера. Поскольку я потратил на это приличное время, я собрал некоторые из лучших и наиболее часто используемых советов и приемов Google Sheets.
Хотя Excel намного мощнее, Google Таблицы обладают множеством функций и обладают большим потенциалом. Вы должны знать, что делать и как это делать. Именно здесь мы предложим множество полезных способов помочь вам использовать Таблицы на профессиональном уровне.
Давайте начнем.
1. Как заблокировать строку в Google Sheets
Блокировка строки или столбца приведет к блокировке сетки. Это означает, что она (строка или столбец) останется наверху при прокрутке вниз или вбок. В документе Google Sheets выберите строку, которую вы хотите заморозить, щелкнув соответствующую цифру или алфавит.
Выберите «Заморозить» в меню «Вид», и вы увидите множество вариантов.
Параметр Без строк разморозит выбранные строки. Затем одна строка заморозит выбранную строку, а две строки также заморозят строку под ней. До текущей строки (1) все строки будут заморожены до того места, где ваш курсор находится на листе. Ниже приведены те же параметры, но вместо столбцов.
2. Как объединить ячейки в Google Sheets
Выберите строки и столбцы, которые вы хотите объединить на листе.
Нажмите «Формат» и выберите «Объединить ячейки», чтобы просмотреть все доступные параметры.
Вы можете объединить горизонтально или вертикально. Объединить все сделают это оба. Когда вы выберете вариант, вы увидите это всплывающее окно.
В зависимости от выбранного вами варианта объединение ячеек сохранит самое верхнее левое значение. Всегда.
В нашем случае сохраняются только ячейки A1 и A2, а остальные удаляются. Так что имейте это в виду, прежде чем объединять какие-либо ячейки.
3. Как сделать график в Google Sheets
Данные могут быть трудны для интерпретации, поэтому мы прибегаем к графикам. Google Sheets поставляется с множеством различных типов диаграмм. Прежде чем выбрать один, убедитесь, что у вас есть готовые данные. Выберите все ячейки, которые вы хотите представить графически, и нажмите «Диаграммы» в разделе «Вставка».
Теперь вы должны увидеть гистограмму по умолчанию с некоторыми параметрами справа. Вы можете изменить тип диаграммы с гистограммы на круговую или другую, цвет, выбрать ячейки, добавить заголовок и легенду и многое другое.
Я бы посоветовал вам использовать некоторые фиктивные данные и поэкспериментировать, пока вы не освоите их. В любом случае, создание графиков и диаграмм не так уж и сложно.
4. Как переносить текст в Google Sheets
Вы пишете длинную строку текста, а она перетекает в соседнюю ячейку, загораживая там значение, или просто исчезает в стенке ячейки. Выберите ячейку и нажмите «Обтекание текстом» в разделе «Формат». Здесь вы выбираете опцию Wrap.
Выбор параметра «Переполнение» позволит продолжить текст в следующей ячейке, в то время как «Клип» обрежет его, как мы видели на снимке экрана выше.
5. Как суммировать столбец в Google Sheets
Google Sheet может легко выполнять математические вычисления. Сложение — это формула, которую часто использует большинство людей. Выберите ячейки в столбце или строке, которые вы хотите подсчитать, и выберите параметр «Сумма» под значком математики.
Заметили все другие формулы, доступные там? Google Таблицы могут выступать в качестве довольно хорошего калькулятора.
6. Как добавить столбцы и строки в Google Sheets
Когда вы управляете большим количеством данных на одном листе, перемещать их только для добавления одной строки или столбца — не лучшая идея. К счастью, есть простой способ. Просто выберите строку или столбец, где вам нужна новая пустая строка/столбец, и выберите вариант «Вставить 1 выше или ниже».
Теперь вы должны увидеть пустую строку. Номер индекса/алфавит будет меняться на листе автоматически.
Вы можете использовать тот же метод для добавления столбцов.
7. Как заблокировать ячейки в Google Таблицах
Блокировка ячейки предотвратит случайные изменения в ней. Не принимайте это за меру безопасности. Люди по-прежнему могут делать снимки экрана, распечатывать или даже копировать и вставлять содержимое ячейки.
Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать, и выберите Защищенные листы и диапазоны в разделе Данные.
Здесь можно заблокировать не только ячейки, но и весь лист. Введите описание, которое облегчит распознавание заблокированных ячеек в будущем, если у вас будет более одного набора. Выберите Установить разрешения, когда закончите. Теперь вы можете выбрать, у кого есть разрешение на доступ к заблокированным ячейкам.
8. Как создать раскрывающийся список в Google Sheets
Раскрывающиеся списки экономят много места, упрощая выбор значений и заполнение форм или работу с переменными. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, и нажмите «Проверка данных» в разделе «Данные».
Теперь вы можете выбрать критерии для рассматриваемой ячейки. Например, вы можете создать список дат, чисел, имен, флажков или элементов. Затем вы можете выбрать диапазон и определить, что происходит, когда вводятся неверные данные.
Я выбрал число от 10 до 100. Поэтому, когда я ввожу 5 в эту конкретную ячейку, Google Sheets показывает красную метку, обозначающую ошибку.
При создании списка с несколькими необязательными значениями будет вставлена стрелка вниз, обозначающая раскрывающийся список.
9. Как пометить легенду в Google Sheets
Вы можете легко добавлять текст и форматировать легенды в Google Sheets. Этот процесс прост и удобен, чтобы ваши данные было легко идентифицировать, особенно если вы делитесь таблицей с несколькими другими людьми.
Распространяйте это хорошо
Google Таблицы — это мощное, универсальное и бесплатное приложение без каких-либо условий. Тот факт, что он доступен на всех платформах и работает прямо из браузера, делает его еще более популярным. Поделитесь с нами своими советами и рекомендациями в разделе комментариев ниже.
Следующий: Постоянно работаете с Google Таблицами? Вот некоторые из шаблонов Google Таблиц, которые помогут сэкономить время и повысить производительность.
