Документы Google позволяют создавать файлы помимо простого текстового документа. С помощью шаблонов Google Docs вы можете создать резюме, счет-фактуру, флаер, брошюру и многое другое. Вы не захотите делиться такими файлами в формате файлов Документов Google по умолчанию при совместном использовании.
Вы можете легко обмениваться такими файлами Google Docs в формате PDF, доступном только для чтения. Вот как вы можете конвертировать файлы Google Docs в PDF на компьютере и телефоне.
Это не выглядит профессионально, когда вы делитесь резюме или листовкой из Google Docs в качестве формата файла по умолчанию. Вместо этого вам нужно отправить его в виде файла PDF для лучшего впечатления. Google Docs предлагает инструмент по умолчанию для преобразования существующего файла в PDF на настольных и мобильных устройствах. Проверим в действии.
Преобразование файла Google Docs в PDF на рабочем столе
В приведенном ниже примере мы создали предложение по продажам с использованием стороннего шаблона Google Docs. Прежде чем отправить это одному из клиентов, мы конвертируем его в PDF. Вот как.
Шаг 1: Посетите Документы Google в Интернете.
Шаг 2: Откройте существующий документ Google или создайте его с нуля.
Шаг 3: Мы открыли существующий шаблон предложения по продажам. Отредактируйте его с соответствующими деталями, включая названия предметов, названия компаний, даты и многое другое.
Шаг 4: После внесения всех изменений нажмите «Файл» в строке меню.
Шаг 5: Выберите «Загрузить» в меню «Файл».
Шаг 6: Загрузите файл Документов Google в виде документа PDF, и он будет сохранен в папке «Загрузки».
Теперь вы можете легко обмениваться PDF-файлами по электронной почте, через Slack или Teams — на любой платформе, которую вы предпочитаете.
Возможность конвертировать файлы Google Docs не ограничивается только веб-версией. Вы можете легко сделать это из мобильных приложений Google Docs. Начнем с приложения Google Docs для Android.
Приложение Google Документы для Android
Документы Google поставляются по умолчанию на всех телефонах Android. В отличие от других приложений, Google Docs использует разный пользовательский интерфейс как на Android, так и на iPhone. Выполните следующие действия, чтобы преобразовать PDF в Документы Google.
Шаг 1: Откройте приложение Google Docs на Android и выберите файл.
В приведенном ниже примере мы создали предложение разработчика программного обеспечения в Документах Google на Android. Теперь давайте конвертируем его в файл PDF.
Шаг 2: Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу.
Шаг 3: Выберите «Поделиться и экспортировать» и нажмите «Сохранить как».
Шаг 4: Выберите формат PDF в следующем меню и нажмите «ОК» внизу.
Google Docs преобразует файл в формат PDF и сохранит его на телефоне Android. Файл PDF теперь готов поделиться с другими.
Приложение Google Документы на iPhone
Если вы iPhone, шаги немного отличаются от аналога Android. Вот как вы можете сделать PDF-файл из файла Google Docs на iPhone.
Шаг 1: Запустите приложение Google Документы на iPhone.
Шаг 2: Выберите файл, который вы хотите преобразовать в PDF на iPhone.
Шаг 3: Внесите изменения и коснитесь меню «Дополнительно» вверху.
Шаг 4: Выберите Поделиться и экспортировать.
Шаг 5: Нажмите «Отправить копию» в следующем меню.
Шаг 6: Выберите формат PDF и нажмите «ОК» внизу.
Документы Google преобразуют документ в формат PDF и откроют меню общего доступа. Вы можете поделиться файлом напрямую с другими или сохранить его в приложении «Файлы» на своем iPhone.
Редактируйте PDF-файлы перед отправкой
Вы сделали опечатку или хотели внести последние изменения в PDF-файл? Вы не можете редактировать PDF-файлы в Документах Google. Вы всегда можете преобразовать файл PDF в файл Word и открыть его в Документах Google для внесения изменений. Но это отнимает много времени и не является осуществимым решением.
Вы можете выбрать редактор PDF на Mac или Windows, чтобы внести необходимые изменения. Для платформы Mac мы рекомендуем приложение PDFexpert. Он изначально создан для платформы Mac, имеет множество функций редактирования, а также позволяет подписывать PDF-файлы.
Если вы работаете в Windows, мы создали отдельный пост о лучших редакторах PDF для Windows. Вы можете выбрать любое программное обеспечение из списка и начать редактирование файлов PDF перед их отправкой.
Отправить файл Google Docs в формате PDF
Google Docs имеет встроенный инструмент преобразования PDF на настольных и мобильных устройствах. Это полезно для определенных типов документов. Идите вперед, конвертируйте файл Google Docs в PDF и начните делиться им с другими.
