Если вы используете приложение «Почта» на своем Mac для отправки электронной почты аналогичной группе получателей, вы можете создать группу электронной почты. Но если содержимое ваших электронных писем остается то же самое или вам нужно отправить похожие ответы, вы можете сэкономить намного больше времени, создав шаблон электронной почты.
Как и в Gmail и Outlook, вы можете создать шаблон электронной почты в стандартном приложении Apple Mail специально для управления своей профессиональной электронной почтой. Мы делимся методом создания шаблона электронной почты в приложении «Почта» на Mac.
Мы рекомендуем вам обновить приложение «Почта» до последней версии, прежде чем начинать шаги. Это гарантирует, что все шаги будут работать без проблем и задержек. Вам необходимо проверить наличие ожидающих обновлений macOS, выполнив следующие действия. Обратите внимание, что эти шаги работают в версиях macOS до macOS Ventura.
Шаг 1: Нажмите на значок Apple в правом верхнем углу.
Шаг 2: Выберите «Об этом Mac» из списка вариантов.
Шаг 3: Нажмите «Обновление ПО».
Шаг 4. Если вы видите обновление macOS, загрузите и установите его, чтобы использовать последнюю версию приложения «Почта.
Для пользователей Mac в macOS Ventura: откройте «Системные настройки» и перейдите в раздел «Общие». Оттуда нажмите «Обновление ПО» — да, навигация по меню очень похожа на iOS на iPhone.
Как создать шаблон электронной почты в приложении Почта
Чтобы создать новый шаблон электронной почты, вам нужно добавить новый почтовый ящик в приложение «Почта» на вашем Mac. Поскольку нет специальной опции для создания шаблона, вот как вы можете использовать черновик электронной почты для создания своего шаблона.
Шаг 1: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите Mail и нажмите Enter».
Шаг 2. Когда откроется приложение «Почта», нажмите «Почтовый ящик» в строке меню.
Шаг 3: Выберите «Новый почтовый ящик» из списка вариантов.
Шаг 4: В окне «Новый почтовый ящик» нажмите «Расположение».
Шаг 5: Выберите «На моем Mac» в раскрывающемся меню.
Шаг 6: Введите имя почтового ящика и нажмите «ОК».
После создания нового почтового ящика он появится в левом столбце в разделе «На моем Mac.
Теперь давайте сохраним черновик письма для использования в качестве шаблона, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Щелкните значок, чтобы создать новое сообщение электронной почты.
Шаг 2: Отредактируйте сообщение в соответствии с тем, что вы хотите в своем шаблоне электронной почты, затем щелкните значок X, чтобы закрыть окно сообщения.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить сообщение как черновик.
Шаг 4: После сохранения сообщения нажмите «Черновик» в меню слева.
Шаг 5: Выберите черновик сообщения для использования в качестве шаблона электронной почты. Затем перетащите его в только что созданный почтовый ящик.
Как отправить шаблон электронной почты
Выполнив описанные выше шаги, вы готовы использовать черновики писем. Как использовать его для отправки шаблонов электронной почты.
Шаг 2: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите Mail и нажмите Enter».
Шаг 2: Нажмите на имя вашего почтового ящика в меню слева.
Шаг 3: Выберите черновик сообщения, который вы хотите использовать в качестве шаблона электронной почты.
Шаг 4: Оставьте его выбранным и нажмите «Сообщение» в верхней строке меню.
Шаг 5: Выберите Отправить повторно из списка вариантов.
Шаг 6: Отредактируйте сообщение электронной почты, введите имена получателей и отправьте его.
Как удалить шаблон электронной почты из почтового приложения
Если вы передумаете позже, вы можете удалить шаблон электронной почты из приложения «Почта» на своем Mac. Вот как это сделать.
Шаг 1: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите Mail и нажмите Enter».
Шаг 2. Когда откроется приложение «Почта», щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик, содержащий шаблон электронной почты, в меню слева.
Шаг 3: Нажмите «Удалить почтовый ящик» из списка вариантов.
Шаг 4: Нажмите «Удалить» еще раз, чтобы подтвердить свой выбор.
Вы заметите, что вновь созданный почтовый ящик не отображается в приложении «Почта».
Вы также можете проверить наш пост, в котором упоминаются лучшие способы исправления того, что приложение «Почта» не получает электронные письма на Mac, если вы столкнулись с этой проблемой.
Экономьте свое время с шаблонами электронной почты
После удаления шаблона электронной почты вы можете создать новый, выполнив те же действия, в зависимости от ваших потребностей. Вы также можете запланировать свои электронные письма с помощью приложения Почта, чтобы никогда не пропустить крайний срок. Когда вы создаете шаблон электронной почты в приложении «Почта», вы также можете добавить свою подпись в конец сообщения.
