Включение флажка или флажка в файл Microsoft Excel — отличный способ улучшить интерактивность. Например, пользователи электронной таблицы Excel могут взаимодействовать с флажком, чтобы указать положительный или отрицательный выбор. Это удобно, если электронная таблица используется для включения настройки или получения вывода.
Вставить флажок в файл Microsoft Excel довольно просто. Однако для этого требуется вкладка «Разработчик» на ленте Excel. Вкладка «Разработчик» доступна во всех версиях Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). Вот как получить к нему доступ, чтобы включить флажки в Excel.
Как настроить ленту Excel для отображения вкладки «Разработчик»
Вкладка «Разработчик» предоставляет доступ к более продвинутым функциям и возможностям Excel. Однако по умолчанию вкладка «Разработчик» всегда скрыта. Вот как настроить ленту для отображения вкладки «Разработчик»:
Шаг 1: Запустите приложение Microsoft Excel.
Шаг 2: Поместите курсор мыши на ленту Excel и щелкните правой кнопкой мыши.
Шаг 3: Из перечисленных вариантов выберите «Настроить ленту». Это действие запускает диалоговое окно с меткой «Параметры Excel».
Шаг 4: В параметрах слева от диалогового окна «Параметры Excel» выберите «Настроить ленту».
Шаг 5: В крайнем правом углу диалогового окна «Параметры Excel» и под полем «Настроить ленту» выберите раскрывающееся меню.
Шаг 6: В раскрывающемся списке выберите Основные вкладки.
Шаг 7: В списке отображаемых параметров прокрутите до параметра «Разработчик».
Шаг 8: Установите флажок рядом с параметром «Разработчик» и нажмите «ОК». Вкладка «Разработчик» должна появиться на ленте Excel как одна из вкладок.
Как вставить флажок в Excel с помощью вкладки «Разработчик»
Теперь, когда вкладка «Разработчик» отображается на ленте Excel, вы можете легко установить флажок. Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы сделать это:
Шаг 1: Щелкните вкладку «Разработчик» на ленте в окне Excel.
Шаг 2: Из параметров, перечисленных в группе «Элементы управления», щелкните раскрывающийся список в разделе «Вставить».
Шаг 3: В меню под названием «Элементы управления формой» наведите курсор на каждый значок, пока не увидите флажок «Флажок» («Управление формой»). Выберите значок.
Шаг 4: После щелчка значка флажка ваш курсор должен измениться на +, щелкните любую часть рабочего листа, используя курсор, который флажок вставляет автоматически.
Шаг 5: Как только флажок появится, имя по умолчанию, которое вы увидите, будет «Флажок» плюс номер флажка. Если вы хотите изменить имя флажка, поместите курсор на имя флажка, чтобы переименовать его.
Если целью флажка является визуальное представление информации, то на этом можно остановиться. Но если вам нужно, чтобы результат флажка привел к другому результату, вам нужно знать, как связать флажок.
Как отформатировать флажки в Microsoft Excel
Флажок в Microsoft Excel также можно использовать в формулах или для вызова определенных действий. Для этого необходимо связать флажок с другими ячейками в Excel. Вот как это работает:
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши только что добавленный флажок и выберите «Управление форматами». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Управление форматом».
Примечание: Убедитесь, что вы установили флажок при использовании сочетаний клавиш. В противном случае диалоговое окно «Формат ячеек» будет запущено вместо «Управление форматом».
Шаг 2: В диалоговом окне «Управление форматом» выберите вкладку «Управление».
Шаг 3: В группе «Значение» вы должны увидеть три варианта: «Непроверено», «Проверено смешано». Чтобы определить значение, наиболее подходящее для вас, вот что представляет каждый параметр:
- Не отмечено: это гарантирует снятие флажка при запуске файла Excel.
- Проверено: это гарантирует, что флажок установлен при запуске файла Excel.
- Смешанный: это гарантирует, что флажок неактивен.
Шаг 4: Помимо параметра с надписью «Ссылка на ячейку», введите сведения о ячейке, которую вы хотите связать с флажком, и нажмите «ОК».
Примечание: Когда вы связываете ячейку с флажком, статус показывает TRUE, что представляет собой отмеченную галочку. Однако, если статус показывает False, это означает снятый флажок.
Результат, показанный в связанной ячейке флажка, можно использовать в других формулах Microsoft Excel.
Применение формата к нескольким флажкам в Excel
Использование флажков в Microsoft Excel может сделать вашу электронную таблицу визуально привлекательной и помочь автоматизировать определенные действия. Например, вы можете применить формат к нескольким флажкам в Microsoft Excel с помощью макросов.
