На первый взгляд, весь смысл использования Gmail заключается в том, чтобы хранить всю вашу электронную почту в безопасности в облаке. Однако это также означает, что существует риск взлома или иной потери доступа. Следовательно вам необходимо периодически создавать резервную копию Gmail.
Не теряйте данные Gmail на своем Mac | Алексей Болдин / Shutterstock.com
Что может пойти не так?
Очевидная проблема, если кто-то узнает ваш пароль. Это может быть фишинг или социальная инженерия. Иногда это происходит из-за того, что вы использовали один и тот же пароль более чем в одном месте. Инструменты двухфакторной аутентификации, такие как Google Authenticator, помогают предотвратить проблему, но они ненадежны.
Не пропускайте второй фактор! Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке двухфакторной аутентификации и некоторыми советами по настройке Google Authenticator или использованию альтернативы, такой как Authy.
В других случаях вы могли случайно что-то удалить, а затем пожалеть об этом. Если вы используете Gmail в школе или на работе, вы можете потерять доступ к своей учетной записи, если обновите или смените работу. Вот почему вам нужно сделать резервную копию. Если вы используете почтовый клиент на своем Mac, резервная копия этого письма уже сохранена.
Бесплатный и неуклюжий способ: Google Takeout
Мы рассмотрели архив Google раньше. Перейдите к разделу Загрузка данных и выберите свою учетную запись электронной почты. Я рекомендую загрузить все ваши данные. Дополнительные резервные копии — это всегда хорошо. Большинство людей могут использовать формат .zip. Если ваши данные превышают 2 ГБ, Google разделит их на несколько файлов. Формат TGZ или .TAR позволяет использовать файлы большего размера.
Как извлечь файл .TAR или .TGZ? Вам нужна программа для архивирования. У нас есть список лучших бесплатных программ.
Когда ваши файлы будут готовы к загрузке, Google отправит вам ссылку. При желании вы можете добавить файлы на Google Диск. Я рекомендую против этого, потому что это не защитит вас, если ваш аккаунт будет заблокирован. Эта стратегия защищает только от случайного удаления электронной почты.
Если у вас несколько учетных записей Gmail, вы должны использовать Takeaway в каждой из них. Это дешево и работает, но требует слишком много ручной работы каждый раз, когда вам нужна резервная копия.
Бесплатный и простой способ: включить доступ по протоколу POP
использование почтового клиента для резервного копирования электронной почты кажется нелогичным, но есть простой и бесплатный способ резервного копирования Gmail. Когда вы загружаете свои электронные письма в почтовый клиент, они сохраняются вместе с другими данными на вашем Mac. Это также дает вам автономный доступ к вашей электронной почте.
Чтобы включить доступ по протоколу POP, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Gmail в браузере. Перейдите в раздел Переадресация и поп-доступ и выберите Включить POP для всей электронной почты. Затем нажмите на Настройте свой почтовый клиент чтобы узнать, как включить поддержку вашего POP-клиента.
Я отключаю уведомления о новых письмах, потому что моя цель — не прочитать письмо в клиенте, а просто создать его резервную копию. Одним из преимуществ этой стратегии является то, что она позволяет использовать несколько учетных записей Gmail, а сообщения появляются в результатах поиска Spotlight.
В чем разница между POP и IMAP? Прочтите наше руководство для объяснения различий.
Автоматический и элегантный способ: CloudPull
Я использую CloudPull уже много лет, и он работает безупречно. Это $ 24,99, но они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию. После запуска программы вы захотите добавить свой адрес Gmail. Затем вы введете свое имя пользователя и пароль.
Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вы должны подтвердить свою учетную запись. Затем дайте CloudPull разрешение на доступ к вашей учетной записи Gmail.
Затем он начнет загружать все ваши сообщения Gmail. Он создает резервную копию вашей электронной почты в фоновом режиме. Вы также можете попросить его сделать резервную копию других данных Google, таких как контакты, календарь и диск.
Если вы хотите настроить некоторые параметры резервного копирования, CloudPull предоставляет некоторые дополнительные функции после регистрации. В первый раз программа пытается загрузить все новые сообщения. Это может занять время и увеличить пропускную способность.
Я рекомендую установить Уровень ограничения сообщений к консерваторам и Резервное копирование каждый час, пока не будет завершено первое резервное копирование. Это позволяет сообщениям проникать в вашу систему, не замедляя работу в Интернете.
Другой вариант: ранее мы рассмотрели GoodSync, и эта программа также поддерживает локальное резервное копирование данных Google.
После того, как вы сделаете это первоначальное резервное копирование, я предлагаю вам настроить ежедневное резервное копирование. Вы не можете указать, когда это резервное копирование должно быть сделано, что раздражает. Резервное копирование изменений занимает всего несколько минут.
Какой бы метод вы ни выбрали, не полагайтесь на Gmail для резервного копирования ваших данных. Возьмите под контроль свои данные и создайте их резервную копию самостоятельно.
