Хотя Office Lens — довольно популярное приложение для сканирования документов и их сохранения в облаке, мало кто знает о возможностях сканирования Google Диска. Вы также можете сканировать документы с помощью Google Диска и сохранять их в облаке. Основная предпосылка остается прежней. Вы открываете сканер, выравниваете распечатанный документ, вносите некоторые изменения и сохраняете. Но чем Office Lens отличается от сканирования Google Диска?
Во-первых, Google встроил сканер прямо в Диск, а не в отдельное приложение. Давайте углубимся и посмотрим, какой подход лучше, и какое приложение сканера следует предпочесть другому.
1. Как сканировать
Поскольку сканер является частью приложения Google Диска, вам нужно будет открыть Диск и щелкнуть значок «+», чтобы начать. Однако есть виджет, который вы можете разместить на рабочем столе.
С другой стороны, камера автоматически запускается в Office Lens при открытии приложения. Это на один клик меньше и работает намного быстрее.
2. Параметры сканирования
Здесь все начинает существенно различаться. Microsoft Office Lens использует более профессиональный подход и предлагает 4 различных варианта: белая доска, документ, визитная карточка и фотография. При выборе одного из них будут изменены настройки яркости и контрастности, чтобы убрать блики и сделать объекты более сфокусированными. Каждый говорит сам за себя, предоставляя пользователю больше контроля над параметрами сканирования.
Google Drive Scan также предлагает варианты сканирования, но они разные. Фото, Портрет, Квадрат и Вручную. Лично я нахожу подход Office Lens лучше, когда в зависимости от типа сканируемого документа приложение автоматически применяет настройки. Имеет больше смысла.
Например, при сканировании белой доски возможны блики. Однако Office Lens прекрасно справляется с этим, удаляя тени, блики и отключая вспышку.
3. Многостраничные сканы
Office Lens автоматически определяет края. В правом верхнем углу есть опция массового режима для сканирования нескольких страниц одновременно.
Как только вы включите его, вы сможете сканировать одну страницу за другой без необходимости переключаться между параметрами редактирования. Когда вы закончите сканирование всех страниц, нажмите на опцию кругового сканирования справа с числом, обозначающим количество выполненных сканирований.
Просто нажмите на оранжевую галочку, чтобы создать файл PDF со всеми сканами, аккуратно организованными по страницам. Вы выберете опцию PDF на следующем экране.
Сканирование диска не смогло определить углы, ведущие к ненужной обрезке. Но была возможность настроить вручную. Возвращаясь к многостраничному сканированию, есть значок «+» для сканирования другой страницы, однако вам нужно нажимать на него несколько раз, чтобы вернуться в режим сканирования.
Office Lens работает намного быстрее, потому что после выбора массового режима вы можете просто сканировать одну страницу за другой. Drive Scan также создает PDF-файл, такой как Office Lens, и в обоих приложениях каждый документ сохраняется на новой странице.
4. Параметры редактирования
Сканирование документов — не единственная возможность, доступная в Office Lens. После завершения сканирования вы можете добавить текст, аннотировать, повернуть изображение и изменить тип сканирования.
Они очень просты в использовании и работают очень хорошо. Полезно для выделения важного текста или комментирования важных частей документа.
К сожалению, в Google Drive Scan отсутствуют все эти полезные и столь необходимые функции. Вместо этого есть функции улучшения изображения, такие как возможность превращать страницы в черно-белые или использовать цвет.
Еще одна вещь, которую я отметил, это то, что каждое сканирование имеет временную метку в Drive Scan. К счастью, в настройках есть возможность удалить временную метку и водяной знак устройства.
Там, где сканирование диска имеет параметры улучшения изображения, в Office Lens есть параметры разрешения. Вы можете перейти от 2,1 мегапикселя в разрешении 1920x1080p до 12 мегапикселей в разрешении 4000x3000p. Все скриншоты в этом руководстве были сделаны с разрешением 3.1M, так что есть много возможностей для улучшения.
5. Параметры общего доступа и OCR
Излишне говорить, что и Office Lens, и Drive Scan предпочитают свою собственную экосистему другим. Office Lens может сохранять отсканированные изображения в галерее, в виде файла PDF, в приложении для создания заметок OneNote, в виде файла Word и PowerPoint или сохранять его в облаке с помощью OneDrive. Все приложения Microsoft Office.
Обратите внимание на опцию иммерсивного чтения? Это круто. Видите ли, Office Lens поставляется с мощными возможностями распознавания текста и преобразования текста в голос, что означает, что приложение может прочитать отсканированный текст для вас. Вы можете управлять громкостью, а также скоростью речи, если вы быстро слушаете. Это было на 100% точно во время моих тестов, что почти волшебно!
Google Drive Scan просто создаст PDF-файл и загрузит его в выбранную вами папку на Диске. Вам понадобится сторонний PDF-редактор, например Xodo, для редактирования или пометки PDF-файла. Если Office Lens может сохранить отсканированный документ непосредственно в одном или нескольких форматах Office 365, вам необходимо открыть сохраненный файл вручную в приложении Google Docs или Sheets. После этого вы можете редактировать документ. Опять же, больше ненужных шагов.
Положительным моментом является то, что после сохранения файла PDF на Google Диске вы можете искать печатный текст с помощью универсального поиска Диска. Итак, OCR работает на Google Диске, но нет функции преобразования текста в голос.
И победителем становится …
Office Lens побеждает безоговорочно. Он чрезвычайно прост и быстр в использовании, поставляется с надежным набором параметров редактирования, с легкостью обнаруживает различные документы, такие как карточки, доска и многое другое, и вы можете сохранять его в различных форматах в различных приложениях Office. Даже если вы не используете Microsoft Office, всегда есть опция Галерея и PDF.
Сканирование диска кажется запоздалой мыслью, встроенной в Google Диск, а не полноценным приложением для сканирования. Полезно для быстрого и случайного сканирования, но это далеко не все.
Оба бесплатны и доступны на Android и iOS.
Далее: Хотите узнать больше о сканировании Google Диска и о том, как оно работает с различными приложениями? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.
