Google Docs — отличный облачный текстовый процессор. Он поставляется с несколькими функциями, которые делают его использование приятным. Одной из таких функций является возможность добавления комментариев к документу. В этом руководстве рассказывается о добавлении и управлении комментариями в приложении Google Docs. Как веб, так и мобильные приложения.
Функция комментариев полезна для того, чтобы оставлять отзывы, предлагать изменения, добавлять примечания, высказывать мнения или задавать вопросы. Он открывает внутри документа канал для двусторонней связи между командами и коллегами. Давайте разберемся, как это работает и что вы можете делать с функцией комментариев Google Docs.
1. Добавление комментариев и управление ими в веб-приложении Google Docs
У вас должны быть права на редактирование документа Google Docs, прежде чем вы сможете оставлять комментарии. Вам следует узнать больше о разрешениях на доступ к Google Диску, чтобы понять, как это работает. Все хорошо, если вы являетесь создателем файла.
Просто выберите текст или изображение, рядом с которым вы хотите добавить комментарий. Справа появится новый значок + с надписью «Добавить комментарий». Нажмите здесь.
Теперь вы можете комментировать в новом текстовом поле ниже, где вы также можете @упомянуть кого-то. Тот, кого вы упомянете, будет автоматически уведомлен о комментарии по электронной почте. Отличный способ делегировать часть работы кому-то конкретному.
Выбранный текст теперь выделяется универсальным желтым маркером, а комментарий плавает справа. Вы можете прочитать комментарий, имя комментатора, дату и время, когда комментарий был оставлен. Сочетание клавиш для Windows — Ctrl+Alt+M и Command+Option+M для macOS после выбора текста/изображения.
Нажав на изображение профиля, вы увидите детали профиля автора комментария, такие как его полное имя, номер, идентификатор электронной почты и краткую биографию. Вы также увидите варианты отправки электронного письма или начала видеозвонка. Это будет зависеть от того, какие данные есть у человека в его профиле Google. Заметил синюю галочку рядом с комментарием. Нажатие на нее означает, что проблема решена, а комментарий больше не требуется и будет удален.
Нажмите на тело комментария, чтобы опубликовать ответ. У каждого комментария есть значок меню из трех точек, и при нажатии на него отобразятся три варианта. Вы можете отредактировать комментарий (только ваши комментарии), удалить его или дать ссылку на него.
Что произойдет, если у человека, которого вы упомянули, нет разрешения на совместное использование для редактирования документа? Вы будете уведомлены об этом и получите возможность поделиться с ними файлом Документов.
2. Добавляйте комментарии и управляйте ими в мобильном приложении Google Docs.
Шаги по добавлению и управлению комментариями в мобильном приложении Google Docs одинаковы для смартфонов Android и iOS. Я использую Android для этого руководства, но вы можете использовать любой из них.
Нажмите на значок комментария в верхней части экрана, чтобы прочитать все комментарии в приложении «Документы» на одном экране.
Выберите текст, который вы хотите добавить к комментарию, и коснитесь значка трехточечного меню во всплывающем окне, если вы не видите параметр «Комментарий». Обычно сначала вы заметите параметры вырезания, копирования и вставки.
Вы можете легко добавить комментарий в поле, которое откроется прямо над клавиатурой. Нажмите кнопку @ слева, чтобы упомянуть кого-то в комментарии. Так же, как вы сделали в веб-приложении. Ввод @ вручную также работает.
Выберите комментарий в разделе комментариев, чтобы ответить на комментарий или пометить его как решенный. Коснитесь значка меню из трех точек рядом с параметром «Решить», чтобы открыть скрытое меню, в котором вы можете редактировать, удалять или получать ссылку на комментарий, которой можно поделиться.
Однако нет необходимости каждый раз открывать раздел комментариев. Вы можете просто нажать на выделенный текст, чтобы открыть меню, в котором вы увидите параметр «Просмотреть комментарий». Нажмите на него, чтобы прочитать соответствующий комментарий. И снова вас встретит меню в нижней панели, где вы можете ответить, разрешить или взаимодействовать с комментарием другими способами.
Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы быстро прокручивать комментарии. Вы можете получить представление об общем количестве комментариев в документе и своей позиции благодаря умной системе нумерации между кнопками со стрелками.
Закрепи, забудь
Документы Google продолжают развиваться, но в них по-прежнему отсутствуют некоторые дополнительные функции, которые вы найдете в Microsoft Word. Причина проста. Он был разработан, чтобы быть легким текстовым процессором, который был легким, простым и свободным от беспорядка. Большинство пользователей даже не используют половину функций, которые предлагает Word. Но те, кто это делает, не могут жить без него. В сети есть место для них обоих. Google сошло с рук только самое необходимое в Google Docs, и функция комментариев — одна из них.
Следующий: Стоит ли переходить с Google Docs на Zoho Writer? Zoho Docs лучше, чем Google Docs? Узнайте все ответы в этом посте.
